Hur skapar man en arbetsplats där medarbetarna trivs, tar ansvar och vill stanna kvar? Och hur utvecklas ledarskapet när grisföretaget växer? Det var några av frågorna när ett 25-tal grisföretagare, djurskötare, rådgivare och forskare samlades till ett webbinarium om ledarskap i grisproduktionen den 6 november.
Webbinariet var det första i en planerad serie inom SustAinimal Farm Management Living Lab, i samarbete med Kunskapsnav Animalieproduktion. Syftet är att skapa möjligheter för kunskapsutbyte och erfarenhetsutbyte kring företagsledning och personalfrågor inom grisproduktionen.
Både chefskap och ledarskap behövs
Emil Bagger-Jörgensen från Kunskapsnav företagsledning och entreprenörskap inledde med att beskriva skillnaden mellan chefskap och ledarskap. Chefskapet handlar om att skapa struktur, organisera arbetet och se till att verksamheten fungerar. Ledarskapet handlar mer om att inspirera, skapa engagemang och leda förändring. Båda behövs för att utveckla ett framgångsrikt företag.
Emil betonade bland annat vikten av aktivt lyssnande, tydliga förväntningar, återkoppling och att skapa förståelse för varför olika arbetsuppgifter är viktiga. Att ge medarbetarna möjlighet att utvecklas och ta ansvar är också betydelsefullt för att kunna rekrytera, motivera och behålla personal.
Att våga delegera och låta andra växa
Därefter delade Håkan Tuvesson, ägare och vd, och Sanna Hansson, förman, med sig av sina erfarenheter från Granepig. Samtalet leddes av Victoria Olin från Kunskapsnav Animalieproduktion. Företaget har vuxit kraftigt genom åren, vilket har inneburit att både Håkan och Sanna behövt förändra sina roller och successivt lämna över mer ansvar till andra.
Håkan berättade att han tidigt lärde sig vikten av att leda genom andra, i stället för att själv utföra alla arbetsuppgifter. När företaget växer behöver ledaren skapa utrymme för att arbeta med utveckling och nya projekt. En viktig erfarenhet är också att resultatet ibland blir bättre när man vågar lämna över ansvaret till någon annan.
Tydlighet och tålamod när teamet förändras
Sanna berättade om hur hon arbetar med tydliga ansvarsområden, checklistor, veckomöten och regelbundna genomgångar av produktionsresultat. Det ger medarbetarna struktur och förståelse för vad som förväntas av dem.
Under det senaste året har företaget behövt introducera flera nya medarbetare, även personer utan tidigare erfarenhet av grisproduktion. Det har ställt nya krav på ledarskapet. En viktig lärdom är att introduktionen måste få ta tid. När många är nya, eller när verksamheten påverkas av sjukfrånvaro, kan man behöva acceptera något lägre produktionsresultat under en period. Håkan lyfte fram att det viktigaste inte alltid är att producera ytterligare en gris, utan att skapa ett team som fungerar och medarbetare som mår bra. Samtalet visade också betydelsen av att ägare och förman kan vara bollplank för varandra, inte minst när arbetsbelastningen blir hög och det finns risk för negativ stress.
Vem stöttar den som leder?
I de efterföljande gruppdiskussionerna kände många deltagare igen sig i erfarenheterna från Granepig. Flera lyfte fram att man måste våga delegera på riktigt, utan att sedan gå bakom ryggen på medarbetaren och kontrollera varje detalj. Det kräver både tillit och självkännedom. Samtidigt diskuterades balansen mellan tydliga individuella ansvarsområden och ett gemensamt ansvar för hela produktionen. Arbetsbeskrivningar, morgonmöten, medarbetarsamtal och en fungerande kommunikation lyftes fram som viktiga verktyg.
En annan fråga som engagerade var vem som stöttar ledaren. Många vänder sig till anhöriga eller informella nätverk, men deltagarna lyfte också värdet av erfarenhetsgrupper, rådgivare, mentorer och gårdsråd. Även samarbetet mellan företagsägare och förman kan vara ett viktigt stöd. Diskussionerna visade att ledarskap är något som behöver utvecklas kontinuerligt, i takt med att både företaget och människorna förändras.
Webbinariet arrangerades inom SustAinimal Farm Management Living Lab i samarbete med Kunskapsnav Animalieproduktion. Fler webbinarier planeras på temat företagsledning och personal inom grisproduktionen.
